「パワーポイント得意です！」とか「プレゼン資料作り得意な人いますか？」という求められたり、求めたりするスキルがあるわけなのですが、仕事柄、計画書や企画書とかデモンストレーション用のスライドなど作るなかで必要なスキルが見えてきたような気がします。
「プレゼン資料」に求める水準、また「作れる」という水準が結構まちまちであったりして、このニーズと対応能力を上手にマッチングしないとなかなか難しいものだなぁ。と思います。
そこで自分なりの考えをまとめるためにも「プレゼンテーション資料作成に必要なスキル」について記事にしてみたいと思います。
①ストーリー ～物語で組み立てられる構成力～
スライドのページ構成や、情報の分量、文章のトーン、キャッチーなタイトル、モチーフとなるビジュアルテーマなど、結構なスキルが実は必要だったりする。
クオリティを求めるなら、数十ページの大手メーカーのパンフレットレベルくらいかと思います。実務的には情報を集めたり取捨選択したりする編集能力も必要だし、データを引用する場合の許諾の知識も必要だったりします。
②デザイン ～ストーリーをカタチにできる能力～
普通に美しいデザインが作れるスキルが必要。バックボーンがグラフィックデザイナー（紙媒体）のスキルがあるほうがWebの人よりまとめる力があると思います。
今ならオンラインでディスプレイなどに映し出しますが、構造として普通にスライドなので感覚的には紙です。もちろんページのパターン（表紙、コーナーごとの表紙、本文のパターン）をいくつか作ることできて、ストーリーを表現するエレメントとかも作れないといけないかなと思います。
③アプリ操作スキル ～パワーポイント作成スキル～
「パワーポイントで企画書できます！」という人は、このスキルだけだったりする人も多かったりするのではないかと思います。
もちろん社内的な資料作りはそれでいいかと思いますが、社外に出すレベル感は競合他社と比較して考えたとき、①②も網羅したプロフェッショナルレベルに依頼したほうが良いです。（たいてい重要な場面で使用されることが多いですし）
ただ、パワーポイントの操作スキルは奥深いし、アニメーションのタイミングとかもこだわるとなかなか手ごわい部分もありますね。
以上勝手に思いつくまま書いてみましたが、自分がパワーポイントで資料作りをする中で最近感じていることをまとめてみました。
構成力みたいな部分って、わかりにくい部分もあるし、どちらかというと「デザイン」に目が行ってしまうんだけど、「なんかスッキリしている」「わかりやすい」そんな資料は、上記のようなことをしっかり考えて作っているのだと思います。
これからも「プレゼンテーション資料作成」のカテゴリーでプチ情報など発信していきたいと思います。
コメント
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